Bis zum 14. März 2024 wird Microsoft die Zweifaktor-Authentifizierung standardmäßig auf den Konten aller MS365-Kunden aktivieren.
Was ist 2FA:
Die Zweifaktor-Authentifizierung fügt der gewohnten Anmeldung mit Benutzername und Kennwort einen 6-stelligen Prüfcode hinzu. Dieser wird üblicherweise per App oder SMS auf Ihr Smartphone gesendet.
Was bringt 2FA:
2FA fügt der gewohnten Anmeldung eine weitere Sicherheitsstufe hinzu. Um sich anzumelden, reicht es nicht mehr, ein Kennwort zu wissen. Man muss zusätzlich im Besitz eines zweiten Geräts sein, um den Prüfcode zu erhalten.
Muss 2FA eingerichtet werden:
Ja. Microsoft führt die 2FA verpflichtend für alle MS365-Kunden ein. Wer keine 2FA einrichtet kann sich in Kürze nicht mehr mit seinem Konto verbinden.
Wird 2FA bei jeder Anmeldung benötigt:
Nein. Aktuell müssen Sie den Prüfcode bei der ersten Anmeldung der jeweiligen MS365 App wie z.B. MS Outlook oder MS Teams eingeben. Sie werden dann erst nach einigen Tagen oder bei der Anmeldung von einem anderen Gerät zur Eingabe aufgefordert.
Folgende Punkte sind notwendig zur Einrichtung der Zweifaktor-Authentifizierung (2FA) für MS365
1. Wenn Sie noch keine 2FA aktiviert haben, werden Sie bei der Anmeldung dazu aufgefordert.
Sie haben 14 Tage Zeit, die Authentifizierung einzurichten. Ab dann ist eine Anmeldung ohne 2FA nicht mehr möglich.
2. Microsoft fordert Sie dazu auf, die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone zu öffnen.
- Falls Sie die App noch nicht installiert haben, können Sie das über den Google Play Store (Android) oder den App Store (Apple) tun.
- Sollten Sie bereits einen Authenticator wie beispielsweise den Google Authenticator verwenden, können Sie über den markierten Link mit einem anderen Authenticator fortfahren.
3. Um das MS365-Konto hinzuzufügen, klicken sie auf “Weiter” und wählen in der App aus, dass Sie einen neuen Eintrag hinzufügen möchten.
Klicken Sie dazu auf dem Smartphone in der Authenticator-App auf das “+”-Symbol
4. In der Authenticator-App wird die Kamera aktiviert, richten Sie die Kamera auf den generierten QR-Code.
5. Sie werden zum Eingeben eines 6-stelligen Codes aufgefordert, dieser wird auf der Authenticator App angezeigt.
6. Sie werden zum Hinzufügen einer zweiten Methode aufgefordert.
Dies wird zusätzlich benötigt, damit Sie noch Zugang zu Ihrem Konto haben, falls Sie die Authenticator App einmal nicht verwenden können.
7. Klicken Sie auf den Link um eine andere Methode hinzuzufügen.
8. Wir empfehlen Ihnen, die Methode “E-Mail” auszuwählen.
Falls Sie in Zukunft ihr Smartphone verlieren oder nicht bei sich haben sollten, kann Ihnen der 6-stellige Code auf eine alternative E-Mail Adresse gesendet werden.
Wichtig: Verwenden Sie nicht die E-Mail Adresse von Ihrem MS365 Konto, sondern eine alternative E-Mail Adresse auf die Sie immer Zugriff haben.
9. Es wird ein 6-stelliger Code an die angegebene E-Mail Adresse geschickt.
Geben Sie diesen ein, und klicken Sie auf “Weiter”.
10. Sie haben die Authentifizierung nun erfolgreich eingerichtet.